赵鲁平:在担保项目初审工作中如何审核分析中小企业会计报表


2006-11-20 14:55:51 理论探讨
赵鲁平:在担保项目初审工作中如何审核分析中小企业会计报表

 

    2004中国担保论坛“担保技术与法律专题”会议于10月29日在上海国际会议中心举行,山东省企业信用担保有限责任公司赵鲁平发表了主题为“浅谈在担保项目初审工作中如何审核分析中小企业会计报表”的演讲。内容摘要如下:

  目前相当一部分中小企业管理不规范,社会信用度不高,其中一个主要表现是会计报表不真实,财务和经营信息虚假现象严重。如何审核其会计报表,辨别财务信息真伪,防范担保风险是申保项目初审中非常重要的一个环节。作为担保机构,审查会计报表不同于审计,审核时间短,一般仅有两三天,不可能对企业的所有账目进行详细审核。我们通过审查企业提供的会计报表希望了解企业的真实情况。因此只有抓住重点,有针对性地进行审核,通过重点分析,就能够比较容易发现企业存在的潜在重大风险点。由于中小企业很少编制现金流量表或编制的现金流量表大多数不规范,很难确定其参考价值。所以本文重点研讨的是如何审核中小企业的资产负债表和利润表,下面从四个方面浅谈在担保项目初审工作中如何审核中小企业会计报表。

  一、审核分析会计报表的目的、过程和步骤

  信用担保机构对中小企业会计报表审核和分析的目的主要是:通过审核企业编制会计报表的基本财务资料,甄别企业提供的财务报表的真伪,发现企业会计报表存在的问题,分析企业的偿债能力,判断由此引起的担保风险的高低,为担保项目的决策提供依据。

  (一)审核分析过程一般分为三步

  第一,阅读会计报表,对企业的基本财务状况做基本了解。审核内容:(1)企业提供的会计报表反映了其融资政策、投资政策、营销政策、资产管理、资产质量、盈利水平、发展前景等诸多内容。通过阅读会计报表并进行基本分析,可以了解企业基本情况。(2)验证会计报表所反映资产与负债、所有者权益之和是否相平,财务比率是否合理,会计报表数据是否存在异常状况。举例如下:查看负债构成,可以了解企业融资政策,如果负债大部分为银行借款,说明该企业融资手段较单一,对外融资主要依赖银行,不能获取商业信用融资,所需原材料市场紧缺或该企业商业信用较差不能赊购原材料,如果原材料涨价将会导致该企业生产规模压缩,开工不足;流动负债数额远远大于流动资产,可能存在短借长用情况,会造成短期偿债压力较大;存货数额较大,主营业务收入增长幅度较低,可能存在存货积压等情况。通过以上分析,可以找出企业可能存在的问题,并进一步判断存在的问题对担保风险的影响程度,根据其影响程度,判断由此引起的担保风险的高低,如果风险度属于可控范围,则要求企业提供能够有效防范风险的反担保措施。

  第二,现场审核。现场审核包括实物观察以及账簿等相关基础财务资料审核。实物审核主要是查看生产场所、生产设施、主要关键生产设备、生产状况,了解生产规模、生产能力,生产工艺流程。同时对其实物资产进行粗略估计;账簿等相关基础财务资料审核主要是核对账表是否相符,总账与明细账是否相符,抽查明细账和相关会计凭证,对阅读会计报表时发现的疑点进行核实,掌握其真实财务状况。

  第三,进行总体分析和判断。根据审核的结果整理数据,作详细财务分析,按照重要性原则,排除次要因素,判断企业财务状况的风险度。

  (二)会计报表审查的一般步骤是:1、明确分析目的;2、收集有关信息;3、根据分析目的制定具体分析内容,视具体情况的不同安排侧重点;4、针对具体分析内容及侧重点深入研究其内容,找出问题的原因;5、综合分析的内容,按照重要性的原则,对重大影响因素导致的担保风险度作出判断。

  二、企业会计报表普遍存在的虚假现象

  在社会信用秩序较差的环境中,企业信息不透明,财务和经营信息交流不对称,特别是中小企业的会计报表虚假现象尤为突出。我们依据企业提供的会计报表所作的分析是项目决策的最主要的依据之一,它的真假与否直接影响决策的成败,所以我们把识别企业编制会计报表真假作为我们审查的首要问题。

  企业会计报表作假的主要动机及手段:一是为了逃避纳税,表现为少计收入,多列成本,隐瞒利润,账外有账,存在一定量的账外资产;二是为了对外宣传、对外融资需要,表现为通过资产评估虚增资产、虚减负债,少列成本费用,虚增利润,甚至非法合并关联企业会计报表,夸大企业资产规模。对于我们担保业务而言,两种动机都会带来较高的风险。

  了解企业作假动机,针对不同的企业识别其作假动机。一般方法是:(1)属于逃税目的的企业,其会计报表体现的利润额和利润率都较低,销售收入金额相对于其生产规模明显不符。(2)属于夸大资产和收入规模的企业,一般其会计报表个别科目数据存在异常情况,如存在较大金额无形资产和资本公积,一般是土地评估形成;存在较大金额往来款项,一般是进行会计报表合并时未进行抵销和并。还有个别民营企业存在较多关联企业,这些关联企业大多是相同的股东,统一管理,资金统一调配,他们一般把这些不存在投资控股关系的关联企业进行汇总合并,夸大规模。

  识别了企业不同的作假动机,就需要掌握其作假内容,一般是:1、为逃避纳税隐瞒利润,加大销售成本,将不开增值税发票的收入和现金销售收入不入账,而将可比成本入账;虚挂负债,将获取的利润挂在应付款中;不确认投资收益。2、虚增资产,如虚增往来款;对资产作不可靠评估,虚增资产和权益;虚假合并关联企业会计报表。3、虚增利润,加大存货,隐瞒成本,少计提折旧。4、虚假重组、虚假投资。5、不遵循会计准则记账,乱设会计科目,乱记账。6、设账外账,设帐外银行户。7、账表不符、账账不符、账证不符,账实不符。

  根据其作假程度判断项目风险度,采取的方法一般是:(1)着眼于企业的不同特点,把握住对财务季报报表的影响最大的科目进行重点追踪、落实和分析。(2)运用比较方法,测算财务比率,与行业平均财务指标相比较,与企业历史财务指标相比较;(3)现场资产核实;(4)账簿核实及基础会计资料抽查等。

  三、会计报表的审核内容

  会计报表是企业全面经济活动的书面反映,是一个有着严格勾稽关系的有机整体,它的各个报表之间存在有机联系,相关科目的变动有其内在联系。会计报表审核过程主要分两步:

  (一)阅读会计报表。阅读前要掌握几个前提:会计报表是否经过审计,系哪家会计师事务所审计,该审计机构信誉如何;是否为合并报表,如合并报表应了解合并范围;是否为上市公司。以上几个因素直接影响到会计报表审核范围的可信性。

  前面讲到了可以从阅读会计报表中了解到企业的经济政策,并且根据报表数字的异常变化发现企业是否存在作假的迹象。这里简单介绍一下会计报表反映的经济政策:

  1、融资政策。企业的资金来源主要是四个途径:一是银行借款,又分为长、短期借款,还有企业存在职工集资款;二是商业融资,所谓商业融资是指企业赊销的货款,具体指应付帐款;三是股东投入,一般指实收资本,如果存在资本溢价也包括部分资本公积;四是企业自身积累,即企业创造的利润。融资政策的另一个反映就是现金流量表中筹资活动现金流量。如果应付款与银行借款在负债中比重接近,说明企业商业融资与银行融资兼顾;银行借款和应付款比重都不宜过大,应付款比重过大反映企业资金短缺,银行借款比重过大,说明企业发展过于依赖银行借款,应关注其资金链。

  2、投资政策。反映在企业的固定资产、在建工程的金额变化、以及长短期投资的变化,掌握企业的投资方向和投资内容,有助于我们了解企业申保资金的具体用途。

  3、盈利能力。盈利能力就是企业赚取利润的能力,具体反映在以下指标:毛利润率、销售利润率、资产净利率、净资产收益率。

  4、营销政策。营销政策反映在应收账款周转率、应付帐款金额上。应收账款金额的高低一般反映企业的赊销政策和回款政策,应付帐款金额的高低一般反映企业的赊购政策。

  还有企业资产管理水平、资金调配、发展前景等等都可以在企业会计报表中反映出来,在假设企业会计报表真实的前提下,阅读企业会计报表可以在一定程度上了解企业的经济动态。

  阅读会计报表时应关注报表之间的关联性和报表数据之间的勾稽关系,具体是:1、损益表体现的净利润与资产负债表所有者权益的关系。2、长期股权投资一般不超过净资产的50%,有投资功能的公司除外。3、关注无形资产和资本公积余额,一般情况下不得将存续资产评估增值部分入账,部分企业为降低资产负债率增大资产规模,擅自将存续的土地使用权、固定资产等重新评估入账。4、关注在建工程余额,如果企业有重大投资项目,应该在此科目中反映。5、关注往来帐款余额,企业许多关联交易和隐瞒利润一般隐藏在这里。6、仔细阅读会计报表附注。

  通过阅读企业会计报表,我们可以了解到企业的基本经济政策和基本情况,以及根据报表数字的异常情况和异常变化发现疑点。但是仅仅依靠分析会计报表很难发现真实情况,会计报表体现企业的汇总数据,下一步需要到企业现场了解企业的会计政策,通过审核账簿和相关基础财务资料,掌握企业的详细财务信息,验证会计报表反映的数据是否真实、完整,是否存在重大虚报、漏报。

  (二)了解企业的会计政策,现场审核帐簿及相关基础财务资料。了解企业的会计政策,企业的会计政策不同报表反映的内容不同。企业账簿分为总帐、明细帐、日记账。会计报表是依据总帐调整编制,总帐是依据汇总凭证编制,明细帐是依据记账凭证编制,日记账也是明细账,一般称为流水帐,它主要核算现金及银行存款。其他相关基础财务资料一般包括审计报告、购销合同、贷款合同、银行对账单、纳税申报表、贷款卡查询明细单、项目可行性研究报告等其他资料,这些资料一般是从外部提供的,真实性较高,能够佐证企业提供的会计报表的真实、完整。

  1、验证总帐是否与会计报表相符,即“帐表相符”。应引起注意的是会计报表中某些科目是合并数值,如存货就是由原材料、材料成本差异、生产成本、制造费用、产成品、低值易耗品几个科目合并而成;应收应付往来款一般存在余额调整,使得总帐余额与会计报表余额不符。

  2、审核明细账。首先核对总帐和明细账是否相平,即“帐帐相符”。根据阅读会计报表发现的疑点,抽查相关科目明细账。因为我们不是会计师事务所,不可能对每个会计科目都详细审计,根据会计核算的特点我们把它分为几个循环审核,根据其勾稽关系验证数据合理性,抽查会计凭证验证会计报表真实性、合法性和完整性。

  (1)销售与收款循环审核,一般包括货币资金、应收账款,主营业务收入、其他业务收入等科目。(2)购货、付款与生产循环审查,一般包括货币资金、存货、主营业务成本、应付款、其他业务支出等科目。(3)筹资和投资循环审核。

  3、纳税申报表是企业向税务机关申报其所得税和增值税的凭证,一般分为所得税纳税申报表、增值税纳税申报表、营业税纳税申报表。所得税申报表记载了企业实现的经营成果及社会贡献,与会计报表核对提取的或上交的所得税是否相符;核对主营业务收入是否一致,如果企业存在应纳增值税其他业务收入,纳税申报表应纳税收入数额大于会计报表记载的主营业务收入。此外还应注意企业是否有税收优惠政策。

  4、通过贷款卡查询单核实长短期借款数额是否相符。会计报表反映的是时点数,如果两者存在差异:一是有未入帐银行贷款或到期偿还贷款;二是查询时点晚于会计报表时点,期间又发生银行借款业务。贷款卡查询单一般反映企业贷款、承兑汇票、信用证、对外担保余额,这里要注意核查企业是否存在逾期贷款,特别关注对外担保情况。另外还要关注企业长短期借款入账处理:一是防止企业为调整财务指标而将短期借款计入长期借款;二是注意是否存在短借长用现象,将短期借款用于购置固定资产,增加短期偿债压力。

  还有其他一些财务基础资料可以佐证会计报表数据的真实性以及有助于我们发现企业隐瞒的重大事项。

  四、从财务指标上判断企业的偿债能力

  会计报表有大量数据,我们将这些数据加以整理,根据特定的计算公式,可以计算出很多有用的财务比率,它们可以帮助我们更好的理解会计报表,了解企业的经营管理的各个方面。财务指标一般可以分为以下四类:变现能力比率、资产管理比率、负债比率和盈利能力比率,下面简单介绍一下几个主要指标。

  1、流动比率和速动比率。这两个指标是判断企业短期偿债能力的主要指标。一般认为,生产企业的合理的最低流动比率为2,最低速动比率为1.5,但是从目前实务中看,很少中小企业企业能达到这个指标,一般考虑流动比率不低于1.2,速动比率不低于1。我们一般是根据不同行业同其行业或自身历史水平作比较,再就是分析其流动资产和流动负债的构成,根据其资产质量判断短期内可变现资产金额;将其流动负债细分为到期必须偿还的和可长期占用的。

  2、营业周期。反映了企业资金周转速度,这是判断企业流动资金需求量的重要指标,营业周期越短,流动资金需求量越低,存货变现能力越强。

  3、资产负债率。该项指标反映在总资产中有多大比例资产是通过借债筹来的,也可以衡量企业在清算时保护债权人利益的程度。

  4、已获利息倍数。该项指标反映企业经营收益为所需支付的债务利息的多少倍,只有该指标足够大,企业就有充足的能力偿付利息。

  5、销售净利率。该项指标反映每一元钱销售收入带来的利润,通过分析该项指标的升降变动,可以促使企业在扩大收入的前提下,注意改进管理,提高盈利水平,但应关注过高的销售利润率,可能会存在虚假的内容。

  6、资产净利率。该项指标反映企业股东权益的收益水平,该项指标的高低与企业的净资产多少、资产的结构、经营管理水平有着密切关系。通过对该项指标的分析,可以发现企业存在管理问题、资产闲置、资金周转慢的情况。



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